個人情報に関する基本方針
当社は、情報技術を駆使し、高品質な情報システム、及び、様々な情報サービスを提供することにより、社会に貢献する企業を目指します。
当社は、情報を扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、お客様および従業者等の個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と考え、役員及び従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護法令順守の管理体制を確立し、これを実施し、維持し、及び継続的改善を全社挙げて取り組むことを宣言します。
- 1．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
- 当社は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ､個人情報を適切に保護するための 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施および維持し継続的に改善いたします。
- 2．個人情報の取得・利用・提供
- 当社は､情報システムにかかわるソリューションサービスをコア・ビジネスとし、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用・提供において所定の規則に従い 適切に取り扱いをいたします。 また、目的の範囲を超えた個人情報の取得・利用・提供は行いません。
- 3．安全対策の実施
- 当社は､個人情報の正確性および安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し､個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい・滅失・き損の予防および、発生時においては速やかに是正を行い、個人情報の安全管理に努めます。
- 4．本人の権利尊重
- 当社は､個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。 また、苦情および相談に関しましては、個人情報保護お問い合わせ窓口を通じ、適切に対応いたします。
- 5．法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される日本法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、これらの法令国が定める指針およびの他の規範に適合させます。
当社は、以上の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。
制定日 2008年10月1日
フィックス株式会社
代表取締役社長 村口 稔
利用目的の公表について
- 1．個人情報の利用目的について
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当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
お客様に関する個人情報 - ・業務上の連絡・契約の履行
- ・製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
- ・製品/サービスに関する企画、ご提案
- ・製品/サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析
- ・当社営業に関するご案内・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
取引先（間接の取引先を含む）
および業務提携先に関する個人情報- ・業務上の連絡
- ・契約の履行
- ・取引に関する交渉
- ・お問合せまたはご依頼に対するご回答
当社へ入社を希望される方
に関する個人情報- ・採用に関する情報発信、資料のご発送
- ・選考に関する通知、書類のご発送
- ・入社内定者に対するご連絡
- ・お問合せまたはご依頼に対するご回答
株主さまに関する個人情報 - ・商法に基づく権利の行使、義務の履行
- ・株主さまとの関係を円滑にするための各種方策の実施
- ・株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理
- ・お問合せまたはご依頼に対するご回答
- 2．本人様の個人情報の第三者への提供
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当社は、取得しました個人情報は、下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。
また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了解を頂きます。- (1) 個人情報本人様の同意がある場合
- (2) 利用目的の達成に必要な範囲と判断される場合（当社の業務委託先に委託する場合も含む）
- (3) 公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合
- 3．個人情報の開示・訂正・利用停止利用・提供の拒否及び苦情相談
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当社は、個人情報の本人様の保有する個人情報について、開示・訂正開示・訂正・削除、利用・提供の拒否を求められた場合は、
合理的な範囲で適切に対応させていただきます。内容が正確でないなどお気づきの点がありましたら下記までお申し出ください。
また、苦情・相談に関する問い合わせ先も下記のところにお願いします。
個人情報保護相談窓口（苦情・相談に関する問い合わせ先）
フィックス株式会社
住所 ： 札幌市中央区大通西11丁目4-174 53山京ビル3F
電話 ： 011-211-1925
Eメールアドレス ： info@fix-inc.co.jp